XU HƯỚNG QUẢN LÝ DỰ ÁN NĂM 2025 -2026

Trong vai trò một chuyên gia tư vấn quản lý dự án với nhiều năm kinh nghiệm tại Việt Nam, tôi nhận thấy năm 2025 đang mở ra một giai đoạn chuyển đổi mạnh mẽ trong cách chúng ta tiếp cận và thực hiện các dự án. Dựa trên sự phát triển toàn cầu và thực trạng tại Việt Nam, dưới đây là những xu hướng nổi bật mà các nhà quản lý dự án (PM) cần chú ý để thích nghi và thành công.

1. Ứng dụng công nghệ AI và tự động hóa trong quản lý dự án

Tại Việt Nam, trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là khái niệm xa vời mà đã bắt đầu len lỏi vào các dự án, từ xây dựng, công nghệ thông tin đến sản xuất. Các công cụ AI hỗ trợ phân tích dữ liệu, dự báo rủi ro và tối ưu hóa lịch trình đang trở thành trợ thủ đắc lực cho PM. Ví dụ, trong các dự án hạ tầng lớn như metro tại Hà Nội hay TP.HCM, AI có thể giúp dự đoán chậm trễ do thời tiết hoặc thiếu hụt nguồn lực. Tuy nhiên, thách thức là đội ngũ PM tại Việt Nam cần nâng cao kỹ năng để sử dụng hiệu quả các công cụ này, thay vì chỉ dựa vào kinh nghiệm truyền thống.

2. Quản lý dự án kết hợp (Hybrid Project Management)

Phương pháp quản lý truyền thống (Waterfall) vẫn phổ biến ở Việt Nam, đặc biệt trong các dự án nhà nước hoặc xây dựng. Nhưng xu hướng toàn cầu cho thấy sự kết hợp giữa Waterfall và Agile đang được ưa chuộng. Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam ngày càng hội nhập, đặc biệt là các công ty công nghệ và startup, việc áp dụng mô hình hybrid giúp linh hoạt hơn trong điều kiện thay đổi nhanh chóng. Tôi khuyến nghị các PM thử nghiệm mô hình này trong các dự án nhỏ trước khi mở rộng quy mô.

3. Tập trung vào kỹ năng mềm và quản lý con người

Dù công nghệ phát triển, yếu tố con người vẫn là trung tâm của mọi dự án. Tại Việt Nam, nơi văn hóa làm việc nhóm và giao tiếp đôi khi gặp rào cản do khác biệt thế hệ hoặc vùng miền, kỹ năng mềm như đàm phán, giải quyết xung đột và truyền cảm hứng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Các PM cần đầu tư vào đào tạo để xây dựng đội ngũ gắn kết, đặc biệt khi làm việc từ xa ngày càng phổ biến sau đại dịch.

4. Phát triển bền vững trong quản lý dự án

Áp lực về môi trường và trách nhiệm xã hội đang tăng lên, ngay cả ở Việt Nam. Các dự án bất động sản, năng lượng tái tạo hay sản xuất đang phải tuân thủ các tiêu chuẩn xanh khắt khe hơn từ chính phủ và nhà đầu tư quốc tế. Là một chuyên gia tư vấn, tôi nhận thấy các PM cần tích hợp yếu tố bền vững vào kế hoạch dự án – từ việc chọn vật liệu thân thiện môi trường đến tối ưu hóa nguồn lực – để đáp ứng yêu cầu mới và tạo lợi thế cạnh tranh.

5. Tăng cường quản lý rủi ro trong bối cảnh bất ổn

Năm 2025, kinh tế Việt Nam dự kiến tiếp tục chịu ảnh hưởng từ biến động toàn cầu, như lạm phát hay đứt gãy chuỗi cung ứng. Điều này đòi hỏi PM phải có chiến lược quản lý rủi ro chủ động hơn. Ví dụ, trong các dự án xuất khẩu hoặc logistics, việc lập kế hoạch dự phòng cho sự chậm trễ nguồn cung từ Trung Quốc hay châu Âu là điều không thể bỏ qua.

6. Chuyển đổi số trong quản lý dự án

Chuyển đổi số không còn là lựa chọn mà là bắt buộc. Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) vẫn chậm chân trong việc áp dụng phần mềm quản lý dự án như Trello, Asana hay Microsoft Project. Năm 2025, tôi dự đoán các công ty sẽ đầu tư nhiều hơn vào công nghệ này để cải thiện hiệu suất và minh bạch hóa tiến độ. Tuy nhiên, cần có lộ trình rõ ràng để tránh lãng phí khi đội ngũ chưa sẵn sàng.

Lời khuyên cho các nhà quản lý dự án tại Việt Nam

Để tận dụng những xu hướng này, các PM cần:

• Đào tạo liên tục: Không chỉ về công nghệ mà còn về tư duy quản lý hiện đại.

• Thích nghi với bối cảnh địa phương: Hiểu rõ đặc thù văn hóa và pháp lý của Việt Nam để áp dụng linh hoạt các xu hướng toàn cầu.

• Hợp tác chặt chẽ với các bên liên quan: Từ khách hàng, đội ngũ đến nhà cung cấp, sự đồng bộ là chìa khóa.

Năm 2025 hứa hẹn là một năm đầy cơ hội nhưng cũng không ít thách thức. Là một chuyên gia tư vấn, tôi tin rằng các PM tại Việt Nam hoàn toàn có thể dẫn dắt sự thay đổi, miễn là chúng ta sẵn sàng học hỏi và đổi mới.

Hy vọng bài viết này phản ánh đúng góc nhìn thực tế và hữu ích từ bối cảnh Việt Nam! Nếu bạn cần điều chỉnh thêm hoặc đi sâu vào một xu hướng cụ thể, hãy cho tôi biết nhé.